Unternehmen bevorzugen Lösungen aus einer Hand.

Unsere Aufgaben dabei: Wir betreuen Sie bei der Einführung des Dokumenten-Management-Systems: Wir lernen Ihre Struktur kennen, Sie zeichnen uns Ihre Arbeitsprozesse auf, dann wählen wir Ihnen ein Produkt auf Ihr Unternehmen zugeschnitten aus, bei Bedarf passen wir Ihnen noch einzelne Module an. Wir implementieren das Dokumenten-Management-System und begleiten Sie bei der Einführung bis Sie sicher im Umgang mit Ihrem Werkzeug sind.

Durch Kooperationen tragen wir den Wünschen unserer Kunden Rechnung.

Scannen
Unser Kooperationspartner ist spezialisiert auf revisionssicheres Scannen und digitales Archivieren. Mit modernster Technik von Kofax werden von der Visitenkarte bis zur DIN A 0-Zeichnung in Farbe oder schwarz-weiß alle Unterlagen gescannt. Alle Belege werden für eine effiziente Volltextsuche indexiert. Ihre Unterlagen werden nach Ihren Wünschen digital revisionssicher auf DVD, WORM oder auf Ihrem Server archiviert.

Das Projekt und die Umsetzung
Beratung und Realisation aus einer Hand.

1. Phase
In der ersten Phase wird der Status Quo beschrieben und das Ziel definiert.
Welche Arbeitsprozesse im Unternehmen sollen optimiert werden?

2. Phase
In der zweiten Phase wird eine Anforderungsanalyse und ein Soll-Konzept erstellt.
Ein Dokumenten-Management-System ist ein Teil der IT-Infrastruktur und auch so einzuordnen.

3. Phase
In der dritten Phase wird das Dokumenten-Management-System schrittweise umgesetzt.
Langfristig denken, dabei schrittweise vorgehen und erreichte Zwischenziele kontrollieren.

Daten
Aktenvernichtung ist Vertrauenssache. Unser Partner vernichtet Ihre Akten in einer Doppel-Großschredderanlage der Sicherheitsstufe 3 nach DIN 32757 mit zusätzlicher Verwirbelung und Ballenpressung und erfüllt so die Anforderung der Bundeszentralbank. Sicher ist sicher.