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Die Archivierung geschäftsrelevanter E-Mails ist laut §147 AO (Abgabeordnung) Pflicht.
Für die revisionssichere und gesetzeskonforme Archivierung in ihrem Unternehmen gibt es verschiedene Lösungsansätze. Diese orientieren sich grundlegend nach der vorhandenen IT-Infrastruktur, der Anzahl der Mailboxen und Mailserver sowie der Archivgröße und dem grundsätzlichen Funktionsumfang.

Die Vorteile der Archivierung sind nicht nur die Gesetzeskonformität und die Optimierung des Workflows,
sondern sie trägt auch wesentlich zur Entlastung vorhandener Server und Speichersysteme bei.

Strategien zur E-Mail Archivierung

Bei der Auswahl eines geeigneten Archivierungssystems spielen die Archivierungsstrategien sowie die vorhandene Infrastruktur eine tragende Rolle.

Die grundsätzlichen Lösungansätze: Die E-Mails können vollständig oder selektiv archiviert werden.
Eine dritte Möglichkeit, ist die vollständige Archivierung der E-Mails mit Separierung der Anhänge.
Unter Berücksichtigung der (steuer-)rechtlichen Vorgaben und der vorhandenen IT-Infrastruktur sowie der angestrebten Strategie ermitteln unsere Archivierungsexperten die optimale Archivierungslösung für Ihr Unternehmen.

Lösungsansätze

Durch eine Analyse der vorhandenen IT-Infrastruktur lassen sich Aussagen über die einzusetzende Archivierungslösung treffen.

Wir beantworten mit Ihnen gemeinsam die grundlegenden Fragen, die geklärt werden müssen, z.B.

Je nach Fall, ist es sinnvoller eine Software- oder Hardwarelösung einzusetzen.

In Zusammenarbeit mit der ARTEC Computer GmbH, der DSP Consult GbR und ByteAction GmbH bieten wir
verschiedene Hard- und Software Lösungen um Ihre geschäftsrelevanten E-Mails revisionssicher
zu archivieren.

Informieren Sie sich bei unseren Archivierungsexperten, wie unkompliziert diese Systeme in Ihr Netzwerk integriert oder an Ihre Arbeitsplätze angebunden werden können und zudem kurz- bzw. mittelfristig Kosten einsparen.

Inhouse-Archivierung

Für kleine Unternehmen und Unternehmen mit geringem E-Mail-Verkehr bieten wir exklusiv unsere Inhouse-Lösung an: Wir archivieren für Sie Ihre E-Mails zu einer geringen Monatspauschale.
Informieren Sie sich über diese neue Möglichkeit unter 0351/ 800 2 800 oder per E-Mail .

Sind Sie an einer Lösung interessiert? Nutzen Sie doch unser Kontaktformular!